Данные правила призваны сформулировать принципы участия физических лиц, некоммерческих организаций, небольших компаний, студий и магазинов в Городском Пикнике-2015.

Отправка заявки на участие в Пикнике с площадкой через форму на сайте означает безоговорочное согласие с данными правилами.

  1. Основные принципы:

1.1. Открытость. Городской Пикник — независимый фестиваль с открытыми процедурами организации и прозрачным бюджетом.

1.2. Личная инициатива. Заявители площадок самостоятельно и за свой счет организуют свои активности на Пикнике.

1.3. Новизна и обучение. Главная цель Пикника — генерирование новых идей и проектов, изучение передовых мировых городских практик.

1.4. Без пропаганды. Политические и религиозные организации и их представители не могут быть участниками или спонсорами пикника.

1.5. Без алкоголя и табака. Продажа, реклама и потребление алкоголя и табака на празднике запрещены.

1.6. Без цензуры. Фестиваль предназначен для всех, кто хочет генерировать общественное пространство вокруг себя.

  1. Пикник состоится 16 августа 2015 года в Омске на территории парка на ул. Королева, 20
  2. Процедуры:

3.1. После заполнения формы на сайте с лицом, подавшим заявку, свяжутся по электронной почте организаторы пикника (или координатор, назначенный организаторами пикника) для подтверждения включения площадки в программу, обсуждения программы площадки и условий участия.
После успешного прохождения данного этапа лицо, подавшее заявку на проведение площадки, становится организатором площадки.

3.2. Формирование основной программы праздника заканчивается 7 августа. Все заявки на площадки, которые будут поданы после 9 августа и одобрены организаторами пикника (пп. 3.1), будут включаться в программу Пикника только при наличии места на территории проведения фестиваля.

3.3. После 10 августа 2015 года новые заявки на проведение площадок не принимаются и не рассматриваются.

3.4. Торговля, предоставление услуг, распространение рекламы и проведение опросов на территории проведения Пикника, несогласованные с организаторами пикника, запрещены.

  1. Организаторы площадок

4.1. Предоставляют материалы для анонса площадки на сайте и социальных сетях (текст и изображение).

4.2. Оперативно (в течение 1 рабочего дня) отвечают на сообщения организаторов пикника по электронной почте.

4.3. Согласовывают программу и размер своей площадки с организаторами Пикника и следуют согласованному сценарию проведения площадки в день праздника.

4.4. Продвигают пикник через свои медиаресурсы: социальные сети, блоги, точки продаж и прочее. В том числе информируя аудиторию о сборе средств на организацию пикника, а также о других формах и вариантах поддержки фестиваля.

4.5. Приходят на расстановку площадок на территории проведения Пикника (информация о дате и времени расстановки будет отправлена заранее по электронной почте).

4.6. Поддерживают чистоту и порядок на территории своей площадки в течение всего дня проведения Пикника и проводят уборку после его завершения. В том числе выносят мусор в специально назначенное место.

4.7. Воздерживаются от раздачи печатных рекламных материалов, воздушных шаров и прочих раздаточных материалов на территории проведения Пикника и на прилегающих к нему проездах и проходах.

4.8. Не устанавливают и не включают генераторы, звуковое оборудование и другую технику без согласования с организаторами Пикника.

4.9. Бережно относятся к имуществу и парку, в котором будет проходить фестиваль.

  1. Прочее

5.1. Организаторы площадки несут полную ответственность за соблюдения требования законодательства, безопасность, сохранность оборудования, а также соблюдение указанных правил на своей площадке.

5.2. Лица, осуществляющие торговлю на Пикнике, могут торговать только согласованной с организаторами пикника номенклатурой товаров.

5.3. До дня проведения праздника все коммуникации между организаторами Пикника и организаторами площадки происходят по электронной почте (за исключением расстановки площадок на территории — о чем организаторы площадок будут проинформированы заранее по электронной почте).

5.4. Организаторы Пикника могут отказать любому заявителю и организатору площадки без объяснения причины на любом этапе организации и проведения фестиваля.

5.5. Организаторы площадок, которые без уважительной причины отказались от проведения уже согласованной площадки менее чем за 4 дня до проведения пикника, в том числе те, кто не явился на площадку в день проведения пикника, а также все лица, которые нарушали указанные правила, заносятся в чёрный список.